汉阴县财政局:规范档案管理 提升服务效能
近期,汉阴汉阴县财政局对2002年至今财政专户相关会计凭证档案开展全面梳理与核对。县财效截至目前,政局该局国库股已规范整理专户会计凭证账簿共计1725册,规范管理实现了专户会计档案的档案科学分类、有序归档与系统管理。提升
严格规范,服务夯实档案管理基础。汉阴该局依法依规,县财效将会计凭证、政局报表及其他财务资料,规范管理按照时间顺序与业务类型系统归集、档案统一建档;对已注销专户的提升账簿凭证实行集中保管,对在使用的服务专户凭证按年度整理成册、编号入柜,汉阴切实做到专户会计档案收集全面、分类准确、编目科学、装订整齐,实现“规范整齐、便于查阅”的双重目标。
梳理学习,对标先进提升能力。在归档整理的过程中,组织业务人员系统查阅历年会计凭证,既完善了档案管理,也践行了“以老带新、以档促学”的理念。新入职专户会计通过参阅历任专户会计规范严谨、账目清晰的原始凭证,扎实积累专业知识、提升业务素养,从而更深入地理解账户内涵与脉络,达到快速上手工作,切实履职尽责的目标。
强化日常,健全档案管理机制。结合工作实际与档案管理要求,进一步明确专户会计档案的归档范围、保管期限、整理流程与操作规范;同时按照“谁主管、谁负责”原则,明确立卷归档责任,从日常环节压实管理责任,推进各类档案归档工作的标准化、常态化,确保会计档案得到高效、安全利用。
编辑:倪健
编审:黄琪雅 黄智发
终审:钟明明
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